Las políticas de empleo tienen muchos propósitos en el lugar de trabajo. Detallan las prácticas de la empresa, describen lo que se espera de los empleados y pueden ser utilizadas como una defensa a un cargo administrativo o demanda de discriminación.
Por ejemplo, los empleadores que tienen políticas de igualdad de oportunidades de empleo que prohíben la discriminación o el acoso en el lugar de trabajo, junto con un mecanismo de denuncia para que los empleados informen a la empresa de cualquier comportamiento inapropiado, pueden presentar lo que se conoce como la defensa de Faragher/Ellerth.
Además, las políticas relacionadas a las vacaciones y gestión de vacaciones de la empresa son útiles tanto para el empleador como para los empleados. No hay leyes en el estado de la Florida que exijan la cantidad de tiempo de vacaciones o tiempo de vacaciones pagadas que los empleadores deben ofrecer a los empleados – esta determinación se basa en la política o práctica de la empresa. Cuando las empresas no tienen una política escrita que establezca parámetros, las prácticas del empleador pueden ser inconsistentes en toda la empresa, lo que podría conducir a un litigio. Por lo tanto, se recomienda que los empleadores tengan una política escrita que detalle, entre otras cosas, la cantidad de tiempo libre o licencia que los empleados pueden utilizar.
Del mismo modo, las políticas de nómina y cronometraje que establecen las prácticas y requisitos de la empresa pueden ser útiles en un litigio. Por ejemplo, si un empleado afirma que trabajó fuera del horario, pero la empresa tiene una política que prohíbe el trabajo fuera del reloj y/o detalla las responsabilidades de los empleados para registrar el tiempo, entonces dicha política puede ser útil para poner en duda la reclamación del demandante.
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